自動車会館 玄関

自動車会館 貸会議室
〒102-0074 東京都千代田区九段南4-8-13
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TEL 03−3264−4719


自動車会館/会議室ご利用案内

*利用のお申込み
1. 会議室の利用を希望される方は、会館管理事務所において所定の申込書に必要事項を記入の上、お申込みください。
2. 電話等での場合は、空室確認後所定の申込書(Word版PDF版)に必要事項を記入の上、翌日中にご返信いただき、当会館で受理した段階で申込み受付となります。「仮の申込み」は、お受けできません。
3. 次の項目に該当する場合は、利用をお断りし、または利用を取り消すことがあります。
(1) 当会館設立趣旨に照らし、催し物の内容、目的が不適切であると判断した場合。
(2) 使用の承認後でも使用目的と異なる目的に使用する場合。
(3) 利用の条件に違反したり、または当会館の指示に従わない場合。
(4) 利用申込書の記載内容に偽りがある場合。
*利用について
1. 会議室内の準備、片付けは利用時間内で行って下さい。
2. 利用時間の延長は原則としてできませんが、当該利用後に他の利用予定がない場合はご相談ください。この場合の延長料金は各会議室の利用時間帯ごとに定めた料金表記載の通りです。
3. テーブル、イスは可動式(1階会議室を除く)ですので、会議の都合で移動した場合、会議終了後、必ず元の状態に戻してください。この際、ケガの無いよう十分、ご注意ください。
*利用料金のお支払いについて
利用料金等は、利用日の翌日以降に請求書をご送付いたしますので、ご利用月の翌月末日までにお振込みください。なお、お振込み手数料は、ご負担ください。
*利用申込み後の解約について
利用申込み後、申込者の都合により解約した場合には、解約料として、次の金額を申し受けます。
解約申出日 1ヶ月未満〜15日前 14日前〜8日前 7日前〜当日
解約料 利用料金の30% 利用料金の50% 利用料金の100%
*その他
1. 施設、什器、備品等を破損、紛失した場合は、その損害を弁償していただきます。
2. 懇親会、パーティ、展示会その他催し物の特殊利用の場合は、規定料金の50%増し料金になります。
3. 会議施設内にはごみ箱を設置しておりません。
会館では弁当ガラ・その他持込ごみ等を、お引受けできませんのでご承知ください。
上記以外のごみでやむを得ず会館に処分を依頼する場合は有料(45リットル1袋程度までで1,000円)になります。
4. お持込器具類がありましたら、事前にお知らせください。持込料は不要です。
5. お手洗いは2階の会議室用と、1階の一般用もお使いいただけます。
6. 土曜・日曜・祝日は休館です。
7. 問合せ受付時間 9:00〜17:00
*会議室利用申込書
1.Word版 2.PDF版

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